Op 25 mei 2018 moeten alle organisaties in Nederland en de rest van Europa voldoen aan nieuwe privacyregels. Dus ook alle transport- en logistieke ondernemingen, groot én klein. De nieuwe eisen staan in wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De regels stellen strenge eisen aan de omgang met persoonsgegevens. Wie er niet aan voldoet, kan hoge boetes krijgen. Bestuurders van ondernemingen zijn persoonlijk aansprakelijk.

Voldoen aan de AVG vereist een continue inspanning. Je moet kunnen aantonen dat je er alles aan hebt gedaan om de privacy te waarborgen. In de praktijk betekent dat onder andere dat de ICT-systemen op orde moeten zijn, net zoals de beveiliging van computers en telefoons. Ook moeten er contracten worden afgesloten met derde partijen over de uitwisseling van gegevens. Verder moet worden vastgelegd wie in de organisatie de persoonlijke gegevens mag inzien en behandelen, in combinatie met een instructie van alle personeelsleden.

> Lees meer over de AVG op deze website.

Wellicht lijkt 25 mei 2018 nog ver weg, maar dat is het niet. Start daarom nu met de voorbereidingen op de AVG! En het mooie is: als ondernemer en TLN-lid kunt u hulp krijgen om te voldoen aan de eisen van de AVG.

De leden allemaal vanuit TLN begeleiden, gaat helaas niet. Daarvoor is het onderwerp te specialistisch en voor iedere onderneming is maatwerk nodig. Daarom heeft TLN een afspraak gemaakt met de Stichting AVG voor Verenigingen, de meest vooraanstaande aanbieder van een praktisch en kwalitatief hoogstaand AVG-programma. Dit programma bestaat uit een online programma waarin aan de hand van duidelijke instructies en uitleg de ICT, organisatie, communicatie en alle juridische zaken als contracten aan de nieuwe eisen zijn aan te passen. Alle relevante documenten en registers zijn in concept opgenomen in dit programma.

Voldoen aan de AVG kost tijd en moeite. Maar met dit programma wordt het noodzakelijke werk tot een minimum beperkt en zie je geen onderdelen van de wettelijke verplichting over het hoofd. Het programma is gebruiksvriendelijk en ontdaan van moeilijke juridische taal. Wie toch nog extra hulp wil inschakelen, kan daarvoor terecht bij specialisten die door de Stichting AVG voor Verenigingen zijn geselecteerd en natuurlijk zijn zij ook bereikbaar voor extra duiding of hulp.

Op de website van het AVG-programma staat meer over het programma, de prijzen en de mogelijkheden voor ondersteuning. Belangrijk om te weten: leden van TLN krijgen een korting van 50 procent op het gebruik van het programma. Maak daarvoor gebruik van de kortingscode TLNAVG50.
 
> Meer info? Bezoek dan deze website
> Aanmelden? Dat kan via deze link